En montaje y construcción minera, el programa maestro se mide en semanas y meses, pero el trabajo se juega cada día. El POD (del inglés Plan of the Day; en español, Plan de obra diario) es la bajada diaria de ese programa: la lista de actividades que cada frente debe ejecutar en el turno, con los recursos asignados.
¿Qué contiene un POD?
Cada actividad del POD suele indicar:
- Actividad y frente: qué se va a hacer y dónde, por ejemplo, montaje de vigas en los ejes 4 a 6.
- Cantidad programada: toneladas, metros, piezas o uniones, con su unidad.
- Rendimiento: las horas-persona (HH) presupuestadas por unidad, que permiten calcular cuántas HH debería costar la cantidad del día.
- Dotación y especialidad: cuántas personas y de qué oficio, organizadas por cuadrilla.
- Equipos: grúas, camiones pluma, manipuladores u otros equipos programados para la actividad.
- Horario: el bloque del turno en que se ejecuta.
Muchas empresas ya preparan este plan en una planilla. El problema no suele ser planificar, sino saber al final del día qué se cumplió, con cuántas horas y por qué quedó pendiente lo que no se cumplió.
¿Por qué cuesta comparar lo planificado con lo ejecutado?
La comparación depende de información que llega tarde o incompleta: partes diarios llenados al cierre del turno, horas asignadas por estimación o conteos hechos a mano. Con esos datos se sabe si una actividad se terminó, pero no cuántas horas consumió en terreno ni cuánto tiempo pasó la cuadrilla esperando material, un equipo o que otra actividad terminara.
Sin ese dato, el POD del día siguiente se arma con la misma dotación y los mismos rendimientos, y las diferencias se repiten.
¿Qué índices sirven para leer el día?
Una comparación útil combina el avance, que informa la supervisión, con las horas medidas en terreno:
| Índice | Cómo se calcula | Qué responde |
|---|---|---|
| PPC · porcentaje de plan cumplido | Actividades del POD cumplidas ÷ actividades programadas | ¿Se hizo lo que se planificó? |
| PF · factor de productividad | HH gastadas ÷ HH ganadas. Las HH ganadas son la cantidad ejecutada por el rendimiento del plan. Igual o menor a 1,00 cumple | ¿Costó lo que debía costar? |
| Dotación cubierta | Personas presentes en el frente ÷ dotación programada | ¿Llegó la gente que se necesitaba? |
| Utilización efectiva de equipos | Horas trabajando ÷ horas programadas de cada equipo | ¿Se usaron los equipos programados? |
Ninguno de estos índices evalúa a una persona. Se leen por frente, cuadrilla, especialidad o actividad, siempre en datos agregados.
¿Cómo funciona el ciclo diario?
- Antes del turno: se carga el POD del día en Excel o CSV, con actividades, frentes, cantidades, dotación y equipos.
- Durante el turno: OpusMesh mide, en las zonas cubiertas, cuántas horas permanecen las cuadrillas en cada frente y cuánto trabaja cada equipo.
- Al cierre: la supervisión informa el avance de cada actividad y la plataforma calcula PPC, PF, dotación cubierta y utilización de equipos.
- Al día siguiente: las diferencias se revisan en la reunión de coordinación y se ajusta el POD: dotación, secuencia o equipos.
¿Qué mirar cuando el día no cuadra?
- PF sobre 1,00 con la dotación completa: el rendimiento del plan puede estar subestimado o hubo esperas. Revisa el tiempo que la cuadrilla pasó fuera del frente.
- Dotación cubierta baja: la cuadrilla llegó incompleta o parte de ella se reasignó a otra actividad durante el turno.
- Equipos programados con baja utilización: equipos asignados de más o esperando a otra actividad. Es una señal de sobredotación.
- Actividades no cumplidas que se repiten: restricciones que no se levantaron a tiempo, como material, permisos o interferencias con otro frente.
¿Cómo se calculan el PPC y el PF?
El PPC (porcentaje de plan cumplido) divide las actividades cumplidas por las programadas. Si el POD tenía 12 actividades y se completaron 8, el PPC del día es 67%. Es el índice que usa el sistema Last Planner para medir qué tan confiable es el plan.
El PF (factor de productividad) divide las horas-persona gastadas por las horas-persona ganadas, es decir, las que correspondían al avance logrado según el rendimiento del plan. Un PF de 1,00 o menos indica que el frente cumplió su rendimiento. Sobre 1,00, gastó más horas de las previstas.
- Un frente programó montar 10 toneladas, con un rendimiento de 12 HH por tonelada.
- Montó 8 toneladas, que equivalen a 96 HH ganadas.
- En el frente se midieron 106 HH gastadas.
- PF = 106 ÷ 96 = 1,10. El frente gastó 10% más de horas que las previstas para ese avance.
¿Qué diferencia hay entre el POD y el programa semanal?
El programa semanal define qué actividades deben quedar liberadas: con materiales, planos, permisos y equipos disponibles. El POD toma de ahí solo lo que se puede ejecutar hoy y le asigna cuadrilla, equipos y horas. Si una actividad entra al POD sin estar liberada, lo más probable es que al cierre aparezca como no cumplida.
Por eso conviene registrar la causa de cada actividad no cumplida: falta de material, equipo no disponible, frente ocupado por otra especialidad, permiso pendiente o clima. Las causas que se repiten se resuelven en la planificación semanal, no en el día.
¿Qué no reemplaza el POD?
El POD complementa el programa maestro y los reportes de avance; no los sustituye. Tampoco es un control de asistencia: la asistencia y la jornada se siguen registrando por los medios habituales de la empresa. La comparación sirve para ordenar mejor el trabajo de los frentes.
Preguntas frecuentes
Fuentes
- Lean Construction Institute · The Last Planner System. Describe las reuniones diarias de coordinación y el PPC como la proporción de tareas planificadas que se completan a tiempo.
- Ballard y Tommelein (2021) · 2020 Current Process Benchmark for the Last Planner System. Define el PPC como tareas completadas sobre tareas planificadas, medible por semana, día o turno.
- Alarcón, Diethelm, Rojo y Calderón (2005) · Assessing the Impacts of Implementing Lean Construction. Resultados del sistema Last Planner en más de 100 proyectos chilenos.
Método: ejemplo ilustrativo con datos de demostración. Los índices son los que calcula la plataforma OpusMesh; el avance de cada actividad lo informa la supervisión.